企業微信:淺析高效率辦公軟件對企業價值

　　行業專家分析認為,隨著互聯網、移動互聯網深入普及和應用,以企業微信為代表的高效率、可協同的辦公軟件在一定程度上滿足了企業在移動辦公中的工作需求,無論是即時通訊、移動審批還是線上管理,企業微信的出現進一步提高了企業的工作效率。而對于企業本身的價值,企業微信辦公軟件的作用主要體現在三個方面:

　　一是管理價值。在企業中,異地辦公的管理是個難題,外勤工作人員的工作時間和工作效率很難被企業所把控。這種失控表現在工作信息傳達不及時,工作進展無法及時匯報,工作流程進展不暢等方面。企業微信可以幫助企業解決這一問題,工作人員用手機就可以進行考勤、信息收發、審批流程、工作日程等相關操作,極大地滿足了企業在移動辦公中的各類專業需求,實現了對移動辦公的規范管理;

　　二是成本價值。為企業搶時間、省時間就是在為企業節約成本。企業微信通過簡化工作流程和加快信息流轉的方式幫企業節省大量的時間;

　　三是安全價值。企業微信有著超高的安全性,可以通過加密、認證、授權和數字證書等方式層層把關,充分保障了企業的信息安全。

　　　　企業微信:多維度功能滿足企業多場景需求

　　既然企業微信被認為是當代企業進行即時通訊、移動審批以及客戶管理的主流工具,那么它有哪些核心功能呢?

　　首先,在提升企業辦公效率方面,企業微信集合了日程、會議、微文檔、微盤、企業郵箱等效率工具,日程代表企業微信支持員工統一管理自己的工作安排,多終端同步及同步手機系統日歷。會議代表企業微信可以讓員工隨時隨地開多人音視頻會議,并可向參會同事演示文檔或電腦屏幕,進行多人實時標注文檔演示內容。微文檔、微盤代表企業微信支持個人創作或與同事共同編輯的文檔和表格,實時共享工作資料,修改實時更新。其次,在滿足企業日常辦公方面,企業微信預設包括考勤打卡、多場景審批及匯報等內部辦公應用,企業內部員工可根據需要進行使用;最后,在第三方應用方面,企業微信攜手深耕企業服務市場的合作伙伴,提供如智能客戶關系管理工具、人事管理工具、智能倉儲供應鏈管理工具、智能財管工具等,滿足了企業更具體的辦公場景數字化需求。

　　企業微信的價值遠不止此,它能加強成員的溝通與協同,提升團隊文化建設、公告通知、知識管理,快速實現團隊應用的移動化。更重要的是,企業微信是唯一可以跟微信互聯互通的軟件。這意味著,使用企業微信,你可以對客戶的微信規模化管理和精細化運營:可加的微信好友人數突破5000;支持群發消息到客戶的微信,或者直接拉一個百人客戶群高效服務同類型的客戶;提供更加專業的標簽工具,精細化管理客戶;還支持發朋友圈到客戶的微信朋友圈。企業微信不僅僅是一個溝通工具或辦公應用,而是一個完美解決企業與內外部、上下游連接的、推動企業全鏈路數字化轉型的連接器。