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社區物業引進基層治理創新,馬克水印相機助力物業科學管理
2020/9/3 17:30:44 來源:華夏信息網 【字體:大 中 小】【收藏本頁】【打印】【關閉】
核心提示:作為地方社區管理的重要一環,物業人在日常工作中一直需要與業主、街道辦等保持密切聯系,在基層治理中發揮著不可替代的重要作用。作為地方社區管理的重要一環,物業人在日常工作中一直需要與業主、街道辦等保持密切聯系,在基層治理中發揮著不可替代的重要作用。在智能手機、智能軟件逐漸普及的今天,一些創新科技能夠極大提升物業管理的智能化、信息化、現代化水平,許多與時俱進的物業經理巧妙地在眾多物業工作場景中,如定位考勤、取證拍照、打卡簽到、工作拍照、外勤執勤拍照打卡等,利用時下智能科技應用,從多方面解決物業工作中的難點痛點,提高物業工作效率,彰顯了物業管理專業服務的價值。為此,小編特地邀約了卓越物業的黃經理,采訪了他從事物業十年的心得、在社區物業中常見的工作難題,以及其如何想出可以利用智能定位相機打卡app(搭載防篡改水印相機系統的馬克水印相機)對物業工作進行科學管理。
小編:黃經理,您好!可以請您簡單地談一下您的工作經歷嗎?
黃經理:我當初是學電氣能源專業,所以畢業后就想找一份和電路維修有關的工作,剛好卓越物業有招相關崗位,來到這里后,我從一開始最基礎的電工員,到現在的物業經理,這些年前前后后考過很多證書,比如電工證、物業上崗證、電氣管理員證、物業經理資格證等等,其實干到物業經理后,我發現物業經理需要比較強的變通能力,在工作過程中也要不斷學習、適應不斷發展的高科技所帶來工作模式的改變。
小編:說到變通能力,想必您身為一個有近兩千名業主的社區的物業經理,變通能力大抵已經在物業管理工作中打磨得很強了!可以分享一下這方面的心得嗎?
黃經理:變通能力確實就是在實踐中鍛煉出來的!管理一個有幾百名業主的社區就需要費很多心思,更別提我工作的社區有近兩千名業主了。其實,物業就是服務業,我們要將業主反映的各種問題取證拍照、上報,并及時跟進問題進度、再反饋給業主;在這個過程中,我們要全程跟進,除了工作拍照、取證拍照,也要匯總工作日報向上匯報。以前總覺得,近兩千名的業主又多又散,信息整理和工作匯報是我每天最頭疼的事情;但如今工作中智能軟件用得越來越頻繁,我就在網上搜索有沒有相關的免費軟件能解決我的問題,最后我選擇了有云端阿里云加密存儲、一鍵生成匯報功能的馬克水印相機app,能把工作拍照、取證拍照的各類照片分類,最后一鍵生成工作匯報,事后反饋給業主時,直接在云端存儲庫中搜索照片的水印文字,就能直接找到想要的照片,不需要一張張地查找,工作效率就提高了。

小編:黃經理確實是與時俱進的物業人!管理近兩千名業主都如此井井有條,那手下的物業團隊就更得心應手了!
黃經理:過獎了,過獎了!我們物業團隊有一百人出頭,從層級看,有員工、主管、經理,大一些的團隊設有副主管、副經理等職位;從工種看,有保安、保潔、維修、綠化、客服等。因為社區大,所以分工也細一些,但你別看分工細,這也會產生物業團隊大而雜導致的管理難啊!比如,在微信工作群中,從早到晚都是各種工作拍照在刷屏霸屏,應接不暇,無論他們發的格式多規范,但在微信群里總是顯得非常雜亂無章。

小編:那您是怎么解決的呢?
黃經理:因為不同工種的物業人員的工作內容不同,所以我利用馬克水印相機app的多場景水印、團隊工作圈功能,讓不同的物業人員在水印庫中選擇自己工作場景的水印,添加進工作拍照后再上傳,水印相機系統會同步至團隊工作圈,我就能在團隊工作圈中實時、分類查看不同工種的工作照片,實現可視化管理。

小編:看來您對物業管理已經形成了自己的一套工作模式,同時也會關注實用的智能科技軟件來提高工作效率,比如這款水印相機軟件,聽您的描述,既能手機打卡、工作拍照,還能定位考勤,一般的問題都能解決了。那工作中是否碰上過無法解決的難題呢?
黃經理:那肯定是有的。比較棘手就是個別業主的比較嚴重的違法行為,比如違章搭建,我們是沒有執法權的,想要及時有效地制止業主的違法行為,確實有難度,這也很容易引起物業和業主之間的糾紛。真到出事的那一步,責任也很難劃分,業主會說我們管理不到位,甚至會鬧上法庭。

小編:那對付這種事情就一點辦法也沒有了嗎?
黃經理:相信有關部門會逐步完善這方面的法規,但身為物業從業人員,我會提醒其他同事在工作中防微杜漸,在發現違章搭建時,及時對這類違法行為進行取證拍照,反應給有關部門,盡量防止因無執法權、無法管理而在事后被指失職瀆職。因為馬克水印相機搭載防篡改水印相機系統,可以自動精準地標注時間、地點等信息,并且該水印相機app不支持上傳手機上的原有照片或再次使用之前的照片,可確保照片的準確性和真實性。

小編:原來如此!黃經理對廣大的基層社區物業人有什么好的建議嗎?
黃經理:其實我的經驗也是一點一點積累起來的,相信大家在以后的工作中也能得出來,這里就分享一點最重要的建議好了!從當初的電氣員,到如今負責整個社區的物業經理,我認為服務業是以人為本的,要與時俱進地考慮工作需求和業主需求。比如,我這次使用馬克水印相機,不單是圖它是完全免費的水印相機軟件,更因為它貼合了我們物業工作的需求,提高工作效率,也能讓業主更滿意!
小編:非常感謝黃經理的分享!那今天的采訪就先告一段落,再見!
從一線安保,到保潔、客服的物業人,不辭辛勞地在各自的崗位上盡心盡力,搭載專業水印相機系統的馬克水印相機,以信息化手段開展對社區人員、社區基礎設施的管理工作,有效解決“人員管理難”、“業主信息反饋需求大”等問題,以專業的力量助力社會基層治理,提高工作效率,為科學管理物業貢獻高新科技的力量。
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