成立于1955年的中國計量科學研究院(以下簡稱“中國計量院”)位于首都北京,隸屬國家市場監督管理總局,是國家最高計量科學研究中心和國家級法定計量技術機構。

食品安全、三峽工程、航空航天、衛星導航、西氣東輸、高速鐵路等重要領域都離不開國家計量院的支撐。作為社會公益型科研單位,建院以來,中國計量院瞄準國際計量科學前沿,在國家經濟建設、社會發展和科技進步中發揮了必要支撐作用,為我國科技創新、經濟社會發展和滿足國家戰略需求方面做出了重要貢獻。

中國計量院擔負著確保國家量值統一和國際一致、保持國家最高測量能力、支持國家發展質量提升、應對新技術革命挑戰等關鍵而光榮的使命。因此,其在內部管理中急需部署ERP系統,從而在各個環節、流程引入自動化解決方案,以保證管理水平與工作效率,對標全球頂級科研院所。

需求點:定制化模塊 + 國際品牌

中國計量院期待所實施的ERP系統具備以下功能:

首先,在目前財務系統基礎上,針對業務需求擴充管控能力,增加庫存及銷售管理等模塊,推動管理的流程化與平臺化。其次,打通財務系統、電子商務平臺,構建從訂單、庫存、生產、銷售,CRM等整體流程的統一路徑,并實時共享數據。同時,中國計量院作為全球十八個國家成員之一,積極參與國際和區域計量組織活動,與各大洲的十多個國家計量院簽署雙邊或多邊科技合作協議;因此,該ERP方案需要國際品牌作為背書。

堅持“成為客戶長期合作伙伴”經營理念的達策(TechSonic),基于其長達20年的專業經驗深入解構以上需求點,為中國計量院量身打造SAP® Business One®生產管理解決方案。

全流程自動化SAP解決方案

SAP公司面向成長型企業的ERP解決方案SAP® Business One®具備高度可配置性,支持基于底層進行開發,并可以根據業務邏輯增加個性化配置,滿足了中國計量院的業務需求。

更重要的是,出色的個性化開發能力正是達策的優勢,其依據中國計量院的管理模式與科研需求,增加了庫存管理功能模塊與采購流程管理模塊。

其中,前者支持庫存報警和庫存到期預警,相比此前“人工 + 表格”的紀錄方式,大大提高了庫存管理水平、數據準確度,和生產計劃預測水平;后者則與電子商務平臺相關聯,實現了從訂單到采購的全流程電子化管理。此外,中國計量院借助SAP® Business One®,還可隨時監控標準物質有效期,提前預警,增強了庫存管理敏捷性。

達策將SAP® Business One®與中國計量院的財務系統打通,規范了銷售工作流程,從報價、生成訂單、應收發票到收貨實行全流程、規范化管理;同時還與CRM系統相對接,訂單發出后自動為客戶發送短信提醒。

“SAP® Business One®解決方案規范了我們的工作流程,全流程、電子化、自動化的管理模式顯著提升了業務表現。”中國計量科學研究院IT負責人對此表示,“其強大的定制化開發功能更支持和其它系統實現無縫數據對接,統一了全部流程。生產、銷售和庫存管理能力的提高,讓我們可以集中資源加強計量基礎前沿研究,服務國家戰略規劃。”