數(shù)字化浪潮來襲，各行各業(yè)都在積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型，采購作為公司流程中的重要環(huán)節(jié)，電子簽的運用可以大大提高采購的效率和合規(guī)性、智能性，賦能公司實現(xiàn)降本增效，助力智慧采購體系的建成。

政策導(dǎo)向，采購數(shù)字化升級勢在必行

近年來，國家工信部等部門陸續(xù)頒布了《企業(yè)數(shù)字化采購實施指南》、《關(guān)于推動工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)加快發(fā)展的通知》等推動數(shù)字化采購的相關(guān)政策。同時，在疫情的推動下，數(shù)字化采購技術(shù)在大中型企業(yè)采購領(lǐng)域中得到應(yīng)用。根據(jù)咨詢公司披露的數(shù)據(jù)顯示，2019年中國企業(yè)數(shù)字化采購的市場規(guī)模為112.4億元，到了2022年市場規(guī)模將突破200億元。社會環(huán)境驅(qū)使、國家政策推動，企業(yè)采購向數(shù)字化發(fā)展已是大勢所趨。

●2017年2月，國家發(fā)改委、工信部等6部門印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標采購行動方案(2017—2019年)》，引導(dǎo)各類市場主體積極參與電子招標采購平臺體系建設(shè)運營。

●2019年1月，《中華人民共和國電子商務(wù)法》正式施行，明確了B端經(jīng)營者和電商平臺的責(zé)任，加大監(jiān)管力度，促進電商行業(yè)更加規(guī)范有序地運營發(fā)展，也有利于電商采購平臺提高自身服務(wù)質(zhì)量。

●2020年7月，國家發(fā)改委等13部門發(fā)布《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展 激活消費市場帶動擴大就業(yè)的意見》，推動完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施，為在線辦公提供有效支撐。

數(shù)字化時代，傳統(tǒng)采購面臨新挑戰(zhàn)

1、供應(yīng)商管理分散

缺乏供應(yīng)商數(shù)據(jù)的集中管理，供應(yīng)商信息無法及時共享互通。同時供應(yīng)商認證管理體系缺失，導(dǎo)致資質(zhì)認證標準不同，存在很大的管理風(fēng)險和漏洞。

2、采購過程復(fù)雜、不透明

采購需求、采購立項、采購招標、采購合同剛簽訂、合同執(zhí)行整個采購過程涉及的人、物、信息很難統(tǒng)一管控，不同的采購類目經(jīng)常對應(yīng)不同的管理規(guī)范，整個過程外部參與者很難完全掌握，過程信息做不到陽光透明。

3、采購文件繁多、傳遞困難

采購過程文件包括采購招標公告、招標文件、中標通知、采購合同、采購訂單、對賬單、物流單據(jù)等大量需要蓋章或郵寄的文件，重復(fù)工作量大，時間周期長。

4、供應(yīng)商簽署難、風(fēng)險大

需要與外部供應(yīng)商信息交互的環(huán)節(jié)多，依靠傳統(tǒng)傳遞郵件、文件的方式雙方協(xié)同效率低，文件需多次傳遞，對方接收人身份、流轉(zhuǎn)情況也無法核實，存在篡改、丟失、私蓋、蘿卜章等風(fēng)險。

電子簽作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手，在銷售場景中，也有著廣泛的應(yīng)用場景，目前，法大大電子簽作為國內(nèi)領(lǐng)先的電子合同簽署平臺，已經(jīng)被廣泛地運用到了企業(yè)的采購場景中。

(企業(yè)數(shù)字化采購簽約場景全圖)

多場景覆蓋，讓采購更加合規(guī)高效

場景一 采購招投標平臺簽署場景(以某集團企業(yè)為例)

面臨的挑戰(zhàn)：

●內(nèi)部擁有子公司需要采購，外部供應(yīng)商異地眾多;供應(yīng)商分散，簽署周期長，無法快速鎖定采購價格;

●簽署量大，紙張及快遞成本高;

●內(nèi)部簽署主體多，用印管控難。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務(wù)的成功實施，實現(xiàn)集團招標書、采購合同從紙質(zhì)合同往電子合同的順利過渡，法大大電子簽章服務(wù)將為寶能城發(fā)帶來全新的采購模式，加快集團與內(nèi)部子公司及外部供應(yīng)商的采購進度。

價值收益：

●徹底打通信息化采購的最后一環(huán)，實現(xiàn)采購過程全線上化;

●采購周期由以前的數(shù)周，縮短到1周內(nèi)完成;

●簽約成本降低90%以上，簽約時間提升20倍以上;

●借助電子合同的嚴格風(fēng)控措施，徹底解決企業(yè)勞動合同簽署合規(guī)性、真實性及意愿性要求。

場景二 B2B電商平臺訂單簽署場景(以五阿哥為例)

面臨的挑戰(zhàn)：

●供應(yīng)商和采購商分布全國各地，交易周期較長;

●企業(yè)類型繁多，無法確認參與交易企業(yè)的真實性;

●合同簽署采用紙質(zhì)模式，無法實現(xiàn)整個B2B互聯(lián)網(wǎng)采購模式的閉環(huán)。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務(wù)的成功落地，實現(xiàn)五阿哥鋼鐵交易平臺紙質(zhì)合同往電子合同的順利過渡，確保業(yè)務(wù)的高效完成。法大大電子合同助力五阿哥電子商務(wù)有限公司對于交易過程中的合同簽署流程的安全性把控、合規(guī)性把控和業(yè)務(wù)靈活性。

價值收益：

●全線上鏈接供應(yīng)商與采購方;

●交易周期大幅度縮短，提升整體業(yè)務(wù)效率;

●全線上化模式，徹底解決B2B采購模式“最后一公里”問題;

●滿足多方用戶群體對于交易合規(guī)性、真實性及意愿性要求 。

場景三 供應(yīng)商采購合同簽署場景(以某集團為例)

面臨的挑戰(zhàn)：

●內(nèi)部擁有超過100家子公司需要采購，供應(yīng)商為超過100家的內(nèi)部工廠+超過7000家的外部供應(yīng)商;供應(yīng)商分散，簽署周期長，無法快速鎖定原料價格;

●簽署量大，紙張及快遞成本高;

●內(nèi)部簽署主體多，用印管控難;

●Ariba系統(tǒng)，不支持調(diào)用外部接口，改造難。

解決方案：

借助法大大電子簽章服務(wù)的成功實施，實現(xiàn)益海嘉里采購合同簽署從紙質(zhì)合同往電子合同的順利過渡，法大大電子簽章服務(wù)將為益海嘉里集團帶來全新的采購模式，加快集團與內(nèi)部子公司及外部供應(yīng)商的采購進度。

價值收益：

●徹底打通信息化采購的最后一環(huán)，實現(xiàn)采購過程全線上化;

●采購周期由以前的數(shù)周，縮短到1周內(nèi)完成;

●簽約成本降低90%以上，簽約時間提升30倍以上;

●借助電子合同的嚴格風(fēng)控措施，徹底解決企業(yè)勞動合同簽署合規(guī)性、真實性及意愿性要求。

場景四 采購倉儲物流場景(以國藥物流為例)

面臨的挑戰(zhàn)：

●原有簽約方式為線下簽署，客戶經(jīng)理無法及時獲知派送和簽收情況。線下簽署無法避免客戶同事或配送人員代簽;

●采用電子簽后，配送員發(fā)起電子簽收單給到客戶指定人簽署，提高了管理效率和簽署效率，避免代簽情況。

解決方案：

●山西國藥物流，提供APP和微信小程序，供國藥物流配送人員登記填寫藥品實際簽收信息，發(fā)起簽收單線上簽署;

●藥品購買方收貨人員，登錄國藥物流APP或微信小程序，查看待簽署藥品簽收單，核對簽收信息無誤，確認簽署，接收簽署短信校驗碼并回填，完成藥品簽收單簽署;

●國藥物流和藥品購買方，可以通過APP或微信小程序查看下載簽收單文件。

●送貨司機通過科捷物流司機APP，生成簽收交接二維碼;

●收貨人手機掃描二維碼，查看物流電子回單，首次登錄需先認證;

●收貨人核對簽署單信息準確無誤后，確認簽署，輸入短信驗證碼完成電子回單簽署;

●承運方可通過科捷物流管理后臺實時查看管理電子物流單據(jù)。

場景五 供應(yīng)鏈金融簽署場景(以某銀行分行為例)

銀行按揭是某制造企業(yè)最重要的信用銷售方式之一。其通過與銀行合作，為終端客戶提供個人客戶按揭、法人客戶按揭和二手設(shè)備按揭服務(wù)。

整體方案的價值收益：

1. 優(yōu)化供應(yīng)商管理：

●實現(xiàn)供應(yīng)商集中管控、統(tǒng)一認證準入規(guī)范，降低供應(yīng)商準入環(huán)節(jié)風(fēng)險。

●在線化標準化實名認證產(chǎn)品確保供應(yīng)商管理線上化、平臺化，實現(xiàn)流程驅(qū)動業(yè)務(wù)。

2. 簡化規(guī)范采購流程：

●加速內(nèi)部審批、提升采購流轉(zhuǎn)效率、實現(xiàn)全流程自動化，減少自身庫存，降低業(yè)務(wù)流程復(fù)雜度。

●各業(yè)務(wù)流程可做到有證可查，全程可追溯，實現(xiàn)企業(yè)陽光采購。

3. 提升文件流轉(zhuǎn)、簽署效率：

●采購過程文件均可根據(jù)預(yù)設(shè)模板自動生成，通過電子文件打通各個系統(tǒng)，文件流轉(zhuǎn)全程線上化。

●在線文件簽署，無需郵寄等待，節(jié)約快遞、文件管理成本，大幅縮短簽約時間，提升合同管理效率。

4. 便捷簽署、安全簽署：

●在線文件、信息協(xié)同提高供應(yīng)商信息交互效率，簽署便捷高效。

●高效、準確地在線協(xié)同體驗，減少事務(wù)性工作，減少人為差錯，提升簽署安全。