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【Educiot育聯網】SOM智慧系統解決學校五大管理難題
2021/5/28 17:27:48 來源:大眾新聞網 【字體:大 中 小】【收藏本頁】【打印】【關閉】
核心提示:學校管理是學校管理者在其現有的社會環境條件下,遵循教育客觀規律,采用有效的手段和措施,帶領和引導師生員工,充分利用校內校外的資源條件,有效實現工作目標而進行的一種組織活動。學校管理是學校管理者在其現有的社會環境條件下,遵循教育客觀規律,采用有效的手段和措施,帶領和引導師生員工,充分利用校內校外的資源條件,有效實現工作目標而進行的一種組織活動。學校管理是由管理者、管理手段和管理對象三個基本因素組成的。學校的管理者主要是指學校校長以及各個職能部門的管理層,此外也包括學校的教職工、學生干部、各級家委成員。學校的管理手段主要包括學校的組織架構、工作監督、規章制度、獎懲榮譽等。學校管理對象是學校的人、財、物、事、信息、時間和空間等,他們是學校管理活動的客體或被管理者。
學校管理的對象方方面面,管人、管物、管事、管財,所以管理的方式方法也有不同。作為學校管理人員來說,面對的是鮮活的、有思想、有感情的人——教師和學生,他們都是單獨的個體,每個人都有獨特的思想、行為、生活習慣、工作/學習方式、信仰價值觀,一言蔽之,每個人都是獨一無二的。所以如果采取一套千變一律的管理方法論,可能會造就一批紀律嚴明、作風優良的校園先鋒,但同時也會讓部分教師和學生無感,無法適從。正所謂千人千面,只有針對每個人的優劣勢,進行精細化管理,抽取出管理共性,準確找到并把握事物的規律,由此及彼,由表及里,讓系統化的管理對每個人都適用,看到每個人的優點,發揮每個人的長處。
一個人能夠管理多少人?這已經在管理學早有定論。一位中高層管理者管理5~8人,一位基層管理者管理10~15個人。所以說,在學校管理中,采取人管人的辦法是比較低效,而使用制度管人才是科學的管理方法。制度管理就是一種精細化的管理。一個人該獲得褒獎或獎勵,不是領導要獎勵他,而是制度要獎勵他。同樣,一個人該受到批評或懲罰,不是領導和他過不去,而是制度規定了他必須受到批評或懲罰。
深耕于教育信息化十余年的Educiot育聯網,深諳于此道。創始團隊成員都曾就職于國內外知名企業,擔任核心高管,浸淫企業管理數十年,形成了一套獨特的管理體系和思維閉環。埋頭于教育信息化,也就是想把國際上先進、已經通過大量成功案例驗證過的管理思想和統計模型引進到學校管理中,推動和落實學校進行精細化管理,來解決學校管理難題。
1. 組織效率
在育聯網SOM系統中,組織管理是非常重要的方面,并且開創性的提出了“6維19構”的概念,把一個個體的日常工作分為多個維度,按照不同的角色,全面定義和審視個體的工作任務。一個人可以在學校中擔任不同角色,所以每一個人不是系統管理的最小單位,角色才是。語文教研組長同時擔任語文老師,在語文老師的角色上,每次無論大考小考都是全年級第一,教學效果好、效率高,但作為教研組長,可能在課題的選取、教學計劃的落實、學科建設等方面做的差強人意,這個就是他效率不高的一面。系統可以進行定性定量的記錄,通過【日報】、【事報】、【勤力度】、【分析】等工具,客觀記錄每個人每類角色的工作產出,還提供【時間助手】、【日周月報】、【工作復盤】等功能,幫助每個角色合理利用時間,提高工作效率,個體效率提升了,組織的效率也水漲船高。
2. 教師積極性
Educiot育聯網希望把SOM系統做成有溫度的學校管理APP,就是要教師能在使用APP的同時,能用肉眼看到自己的成長,讓學校管理者在關注教師績效值的同時,也重視教師長期的職業發展。【業務匯報】讓教師把自己的成長和成果匯報給領導,給自己的職業軌跡添光加色;【工作聯絡單】讓教師們不但關注本職工作,更愿意通過協調合作的方式去做完成平時不敢嘗試的任務;【職業發展充電】更是管理者指導教師學習的利器,一起讀一篇文章,一起看一本書,一起解讀一個紅頭文件,共同進步的路上,相互攙扶,誰也不落下誰。
3. 學生培育
Educiot育聯網在整個教育信息化行業首次提出五大學生監督檢查手段,即【班級自治】、【職能檢查】、【行政檢查】、【流動巡查】和【學生表現登記】,層層遞進,相互支撐,走出了一條公平公正的學生管理道路,有了這些學生行為的記錄數據,學生有了自我改進方向,學校從宏觀上掌握學生動態,制訂管理辦法,家長再也不會“兩眼一抹黑”,輔助學校對學校進行管理,過程能看到能把控,所以不再焦慮,更加從容。這個體系已經在廣東、貴州、湖北等多所標桿學校得到驗證,好評如潮,甚至于很多學校都將其作為一個專門的課題進行上報,目前線上學校德育管理尚未形成標準,育聯網極有可能成為規則的制定者和書寫者。
4. 職能效益
如果要實現精細化管理,每件事項,每個審批,每個流程都要有負責人、審批人,且過程要靈活。而靈活的前提就是系統支持最大彈性的可配置,管理的強大或許會造成系統一定程度的固化和不能改變,在兩者之間如何尋找平衡點?育聯網通過【職能架構】、【授權體系】、【業務核心權限配置】,首先厘清了崗位架構、職能范圍,在此基礎上,哪些事能干,哪些事不能干,進行授權,并在流程通路上,進行核心業務權限的配置,保證了業務是通暢的,流程是通達的,管理是通徹的。
5. 決策準確率
學校的各項規章制度,管理辦法,不是拍腦袋想出來,需要對數據積累和總結分析來制訂的。所以對管理系統的數據采集、提煉、萃取、清洗、合成提出了更高的要求。育聯網SOM系統強大的AI技術,減少了人工對數據的干預,保證數據的客觀性和權威性,學生/教職工/班級/職能部門/學校的各類報告,讓學校管理者跳出固化視角,全方面多維度的審視學校教研教學、運營管理、后勤保障、升學就業等各個工作板塊,做到面面俱到,百無一漏,數據周全詳實,做出的決策更具有科學價值,準確率更高。
Educiot育聯網SOM系統就是這么一套全面了解學校管理,能充分幫助到學校運營管理的系統,它的誕生,不是解決學校的一個問題,一個類型的問題,而是學校已經遇到,或者即將遇到的問題,所以與其說它是一個系統,倒不如說是一整套學校智慧管理運營的解決方案,幫助學校在教育信息化道路上越走越穩,達到“精益治校,智慧管理”的宏偉目標!
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