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以數提質·以智增效,探索電子檔案“單套制管理”——柯諸高速公路項目
2024/7/19 11:47:00 來源:財訊網 【字體:大 中 小】【收藏本頁】【打印】【關閉】
核心提示:為深入貫徹落實《交通強國建設綱要》和《“十四五”全國檔案事業發展規劃》精神,柯諸高速公路項目結合工程實際,創新研究工程電子檔案單套制中結構化數據全過程管控與檔案資源管理機制,率先探索電子檔案“單套制”管理,推進工程建設管理提速提質、降本增效。為深入貫徹落實《交通強國建設綱要》和《“十四五”全國檔案事業發展規劃》精神,柯諸高速公路項目結合工程實際,創新研究工程電子檔案單套制中結構化數據全過程管控與檔案資源管理機制,率先探索電子檔案“單套制”管理,推進工程建設管理提速提質、降本增效。▲ 柯諸高速公路(全稱柯橋至諸暨高速公路)
柯諸高速公路(全稱柯橋至諸暨高速公路),主線全長39.3公里,工程總投資約161.06億元。該項目已列入浙江省電子文件歸檔和電子檔案管理試點,系浙江省首個全過程探索電子檔案“單套制”管理的高速公路建設項目。
項目以“綠色、精品、智慧”作為建設理念,強化建設工程全生命周期電子數據化管理,圍繞“單套、數據可信、結構化、全過程”四大管理重點,構建柯諸檔案結構化數據與電子檔案一體化管理機制,全面提升電子檔案智慧管理水平,成效顯著。
▲ 柯諸高速公路結構化數據與電子檔案一體化管理機制模型
以“單套制”管理為核心,助力項目降本增效
為解決多源數據不統一、審批簽字流程復雜、歸檔規程繁瑣等問題,柯諸項目以“單套制”管理為核心,通過搭建工程質量管理系統和電子檔案檔案管理系統形成工程檔案數字化管理工具,確保項目竣工文件的收集、整理和歸檔工作與工程項目建設同步進行。通過智能化手段以實現“單套制”管理目標,有望縮減檔案重復工作量近80%、減少手工簽名超900萬個、節約工程項目檔案歸檔用時近70%、節約用紙234余萬張、減少碳排放約4600千克,奮力打造綠色、精品、智慧柯諸。
▲ 電子檔案管理系統
以業務數據結構化為途徑,全過程提升項目質量
柯諸項目立足于工程建設管理實際需求,把工程項目信息采集與結構化數據管理作為核心任務,將采集到的工程質量信息通過數據結構化的方式,賦予這些帶有結構特性的數字具有唯一的計算機標識,使數字活化為數據。同時,項目建立數據共享中心,強化工程項目信息跨部門、跨區域交換共享,通過數據與業務的融合,利用關系型數據庫進行結構化數據存儲和管理,實現業務數據“一數一源、質量追溯、全過程管理”的管理目標,全面提升項目管理質量。
▲ 質檢表格電子文件(示例)
以數據可信為依據,全面保障檔案安全可靠
柯諸高速工程項目主要用CA電子簽字作為可信存證依據,為工程項目管理系統提供可靠的數據安全和完整性保障,以應對數據篡改、數據泄露和其他潛在風險,同時滿足檔案合規性和法律要求。數字簽名所涉及的非對稱加密、哈希算法、PKI(公鑰基礎設施)等技術被運用于信息化管理系統。系統通過時間文件內部填報數據、審核數據、簽名數據等結構分區,應用電子簽名實現文件“一步一簽”審批管理,并實時生成可靠的原生電子文件,并利用過系統接口歸檔至檔案管理系統,實現檔案全過程管理,全面保障檔案的安全性和可信度。
▲工程項目管理系統中結構化數據可信存證
微柏軟件為項目提供交通工程電子檔案管理系統,率先探索電子檔案“單套制”管理,助力項目列入浙江省電子文件歸檔和電子檔案管理試點,支撐國家科技項目《工程電子檔案單套制中可信結構化數據與檔案資源機制一體化研究》批復立項,使之成為全省首個全過程探索電子檔案“單套制”管理的高速公路建設項目。
▲ 項目已列入浙江省電子文件歸檔和電子檔案管理試點
柯諸高速項目將進一步完善電子檔案管理體系建設,結合建設工程全生命周期電子數據化管理,以高水平數智化賦能引領項目工程檔案工作高質量推進,實現電子檔案“單套制”管理的建設目標!
廣州市微柏軟件股份有限公司成立于2002年,并于2016年在新三板掛牌上市(證券代碼:837619),是一家為工程建設各參與方提供軟件服務(軟件產品、技術支持),為行業提供信息化管理解決方案的高新技術企業。
公司現有200名左右員工,其中技術開發人員占比達70%,工程行業背景人員占比達30%。在“助力基建行業實現智能建造”的美好愿景推動下,公司秉承“精誠合作、進取創新”的價值觀,致力于為工程建設提供信息化支持,持續推進數字新技術的應用。公司始終堅守自主研發道路,核心產品均享有自主知識產權,并擁有近百項軟件著作權,同時申請多項發明專利。
目前,公司的業務范圍已從高速公路建設拓展至市政路橋、住建工程、軌道交通、水務水利、機場建設等領域,服務工程總造價超3萬億元,業務覆蓋至全國20多個省份;同時,公司積極拓展多種類型的代理渠道,與眾多行業伙伴建立良好緊密的合作關系。
時至今日,微柏軟件已成為基建工程建設管理信息化領域的核心供應商,并在建筑企業生產管理信息化和電子檔案管理兩個細分領域處于國內領先地位。
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