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告別繁瑣操作!手機電票打印與線上報銷審批的“快車道”
2024/11/22 15:14:48 來源:財訊網 【字體:大 中 小】【收藏本頁】【打印】【關閉】
核心提示:在大多數公司,報銷通常需要打印紙質發票。這就意味著員工在完成消費并獲取電子發票后,通常需要將其轉換為紙質形式。費用報銷是企業頻繁發生的業務場景,企業繁瑣的報銷流程常常令人感覺到頭疼不已。尤其是常常需要外出跑市場的業務員,差旅過程中的住宿、交通、餐飲等發票均需報銷,而頻繁外出很可能會導致發票報銷時間受到影響。如今,電子發票已然成為常態,然而發票數量過多時,人們容易忘記歸集,從而出現遺漏的情況。那么,究竟怎樣才能使報銷變得更加高效便捷呢?一、手機電票直接打印
在大多數公司,報銷通常需要打印紙質發票。這就意味著員工在完成消費并獲取電子發票后,通常需要將其轉換為紙質形式。在這個過程中,絕大部分人習慣的操作是先將發票保存至電腦,可能會通過電子郵箱接收發票文件然后下載,或者從電子發票平臺下載后存儲到電腦本地文件夾。之后,再打開電腦上的文檔管理程序找到發票文件,連接打印機進行打印相關設置,比如選擇紙張大小、打印份數等,最后才完成打印。然而,這樣的方式步驟較多,操作起來較為繁瑣和耗費時間。那么,是否有更好的解決方案呢?映美財智 e 辦公打印機為我們提供了新的選擇。
這款打印機支持手機發票直接打印,只需通過掃描機身二維碼進入“財智 e 辦公”小程序,即可選擇從微信卡包、短信、郵件、掃碼等方式導入打印。該打印機可隨時隨地打印發票,不受時間和地點限制,無論是出差途中還是辦公室外都能輕松操作,無需再像傳統打印機那樣連接電腦進行復雜操作,直接從手機端即可完成,減少了中間環節。
借助財智 e 辦公小程序,可以使用專業憑證打印模式,在此模式下可選擇是否預留裝訂位。這樣一來,各個部門的員工都能按照統一格式進行打印,既規范又整齊。而這種統一的打印格式也為財務人員日后的歸檔整理工作提供了極大的便利,使歸檔整理更加高效有序。
二、一鍵線上報銷審批
想要實現更快速便捷的報銷流程,可以使用財智e辦公小程序的“移動報銷”功能,輕松實現無紙化報銷,解決了發票查驗繁瑣、重復報銷、報銷狀態無法實時同步的報銷三大痛點。
1、員工手機報銷申請
提供多種發票歸集方式(微信/郵箱/短信/相冊/拍照識別),員工可以隨時將發票導入發票夾,避免遺漏。點擊“報銷申請”,即可填寫報銷事由以及線上提交報銷申請。
2、上級手機審批
上級領導通過點擊移動報銷界面的“審批”,即可看到待處理的報銷單,并可查看消費類型、報銷金額、發票驗真結果等重要信息。操作簡單,利用碎片時間,即可輕松搞定。
3、財務復核更輕松
財務人員在后臺即可對報銷單進行審批,系統會自動驗真與查重,無需再次手動驗證,簡化操作流程,方便統一審核費用報銷單。除了通過手機端操作,財務人員還可以從電腦端進行審核,并統計發票數據等。
財智e辦公小程序將報銷申請、審批、統計的全過程都置于平臺管控內,讓報銷流程實現自動化流轉,數據流轉的每一個路徑清晰可見,在保障合規的前提下,極大提高了相關崗位人員的工作效率。映美財智e辦公打印機,不止是一臺打印機,提供發票打印/報銷/財務管理的創新解決方案,簡化繁瑣報銷流程,助力員工快速報銷,提高財務管理效率,打造一站式智慧辦公服務。
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