2021年12月中旬，石墨團(tuán)隊(duì)關(guān)注到西安爆發(fā)大規(guī)模新冠疫情;憑借過(guò)往助力抗擊武漢新冠疫情、河南暴雨等災(zāi)情的經(jīng)驗(yàn)，石墨團(tuán)隊(duì)意識(shí)到西安的志愿者組織可能也需要幫助，并在第一時(shí)間聯(lián)系到西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)。

取得聯(lián)系后，石墨團(tuán)隊(duì)助力西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)優(yōu)化分工協(xié)作流程圖;協(xié)助志愿者邀請(qǐng)并開(kāi)通石墨賬號(hào)，分配各小組文檔和指定文檔權(quán)限;講解文檔權(quán)限規(guī)則、操作入口，制定志愿者文檔申請(qǐng)及審批流程;并使用石墨文檔自有資源推廣抗疫模板。

西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)召集的西安聯(lián)合戰(zhàn)疫志愿團(tuán)隊(duì)包含物資組、技術(shù)組、心理支持等 11 個(gè)小組，整體人數(shù)超過(guò)7000人，管理的難度不亞于一個(gè)中型企業(yè)。西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)充分應(yīng)用了石墨辦公(石墨文檔企業(yè)版)精細(xì)的權(quán)限體系，依據(jù)各小組的組織架構(gòu)，給負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人員、志愿者等設(shè)立不同的可以編輯/只能評(píng)論/只能閱讀等權(quán)限，保障了數(shù)據(jù)安全，避免了核心信息的泄露。

在石墨文檔團(tuán)隊(duì)的支持下，西安聯(lián)合戰(zhàn)疫志愿團(tuán)隊(duì)充分運(yùn)用石墨文檔，進(jìn)行了志愿者招募，社區(qū)需求匹配、核心文件管理，志愿者戰(zhàn)疫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)撰寫(xiě)等工作，大大提高了大規(guī)模志愿者協(xié)作的效率。

此外，石墨文檔團(tuán)隊(duì)還編寫(xiě)自動(dòng)化程序?yàn)橹驹刚邆冎谱髁酥驹刚叻⻊?wù)證書(shū)(電子版)。志愿者只需要提交申請(qǐng)，就可以根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)生成電子證書(shū)，并發(fā)送至他的郵箱。

“群聚石墨助戰(zhàn)疫西安，共享文檔傳愛(ài)滿長(zhǎng)安”西安市社會(huì)工作協(xié)會(huì)用這十八個(gè)字形容石墨文檔團(tuán)隊(duì)。小小的文檔，大大的作用!

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