出席會議的領導有交通運輸部政策法規司新聞宣傳處調研員方建敏，中國公路雜志社社長、總編輯劉文杰，貴州省公路管理局黨委書記、中國公路文化雜志編委周金毅，吉林省公路管理局黨委書記、中國公路文化雜志編委陳玉芬，內蒙古自治區公路局黨委書記、中國公路文化雜志編委郭承建，中國公路雜志副社長巨榮云、副總編輯張儉、梅君等出席了會議。來自各省市區公路局、高速公路管理局主管新聞宣傳的領導和代表，共計130人參加了會議。會議由巨榮云副社長主持。

　　方建敏調研員代表部主管部門對中國公路雜志的工作給予了充分肯定，并寄予了殷切期望，她強調要把中國公路雜志打造成部新聞宣傳的主陣地、主渠道，把雜志社建設成為行業宣傳的“三個園地”。

　　編委代表、貴州省公路局黨委書記周金毅講話要求，雜志的宣傳工作要貼近公路、貼近生活、貼近工作，切實為公路事業的發展服務，為公路職工提供豐富的精神文化。

　　會議授予夏一峰、廖紅梅、涂孝忠、袁會暢、楊德武等五位同志特別貢獻獎。會議表彰了2009年度中國公路雜志社十佳通聯站、十佳記者和優秀記者，表彰了《中國高速公路》雜志優秀通聯站和優秀通聯站站長。

　　中國公路雜志社社長、總編輯劉文杰作工作報告，回顧總結了新中國六十年來公路交通事業的發展成就，回顧了雜志社十五年的發展歷程。劉文杰強調，中國公路雜志社的發展離不開交通運輸部的正確領導、支持與關懷，離不開公路交通行業的支持，離不開廣大新聞工作者的支持，離不開公路交通事業的大發展。他表示要進一步提高辦刊水平，要辦一流的雜志服務行業、回報社會。

　　雜志社副總編輯張儉宣讀了表彰決定。雜志社副總編輯梅君作會議總結，要求各通聯站要及時報送信息，認真抓好通聯發行工作。