歸檔方案盡管中國經(jīng)濟處于發(fā)展中國家的地位，但在IT建設方面，尤其是在金融、電信、政府、商業(yè)服務等領域，實際上一直緊跟全球熱點，而且目前已相對完善，正如IT業(yè)流行的“與世界同步”說法，在經(jīng)歷了以計算為中心的主頻時代，以網(wǎng)絡為中心的互聯(lián)時代之后，中國的這些行業(yè)也迎來了以數(shù)據(jù)為中心的存儲時代。 

        SUN公司旗下的StorageTek品牌和其它專業(yè)存儲廠商一直以來所倡導的信息生命周期(ILM)理論，非常貼切地解讀了“以數(shù)據(jù)為中心”的IT應用需求，針對有生命的信息(即數(shù)據(jù))在產(chǎn)生、交互、保存的不同階段，采取不同的管理策略，根據(jù)數(shù)據(jù)對企業(yè)生存的關(guān)鍵性以及為企業(yè)發(fā)展帶來的價值決定其存儲的方式，從而實現(xiàn)“適當?shù)臄?shù)據(jù)，在適當?shù)臅r間，以適當?shù)馁M用，存儲在適當?shù)脑O備上”，內(nèi)容歸檔方案市場因此應用而生。 

        關(guān)于歸檔方案針對的數(shù)據(jù)，ESG(企業(yè)存儲研究集團)提出了“可訪問的信息”(ReferenceInformation)概念，“保留這些數(shù)字資產(chǎn)(即內(nèi)容歸檔)的目的是為了提供參考和產(chǎn)生價值”，“它包括(但不僅限于)電子文件，如：合同、email、email附件、講稿、CAD/CAM設計、原代碼、Web內(nèi)容;以及一些數(shù)字化的影像信息，如：支票影像、藍圖、歷史文件、醫(yī)療影像、地理數(shù)據(jù)、生物信息、錄像、聲音數(shù)據(jù)、以及照片。” 

        如上所述，SUNStorageTek認為，與傳統(tǒng)的備份完全不同，歸檔方案針對的數(shù)據(jù)是不曾被修改過的原始數(shù)據(jù)，其中包括法律法規(guī)要求的全部數(shù)據(jù)，其保留期限以年甚至世紀為計，“一次寫入，多次讀出”是這些數(shù)據(jù)重要特征;從保證數(shù)據(jù)完整性角度出發(fā)，這些數(shù)據(jù)一般不會隨便做更改，而且一般都放在二級存儲的近線設備上，如磁帶庫等;而備份僅是對數(shù)據(jù)的復制，是二手的資料，數(shù)據(jù)的保留期限是以星期或月為單位計算。另外，歸檔要保證取回數(shù)據(jù)的可用性，備份則僅是強調(diào)在遇到故障和災難時的數(shù)據(jù)恢復。 

        從某種角度上講，內(nèi)容歸檔方案并不是一個很新的需求，2000年之前就已存在，只是隨著法律法規(guī)對此方面的要求越來越嚴格，隨著信息溝通能力成為企業(yè)核心競爭力的一部分，企業(yè)需要長久保存和隨時調(diào)用的信息每年在以2倍的速度增長，已經(jīng)達到了海量的程度，直接促使實現(xiàn)內(nèi)容歸檔方案的產(chǎn)品和解決方案日臻完善。 

        而隨著電子商務應用呈爆炸式增長，國內(nèi)外針對電子郵件的相關(guān)法律法規(guī)越來越明確，而且電子郵件所管理的信息每天在跳躍式地增長，已成為業(yè)務交易的重要媒介，這些交易記錄必須作為公司資產(chǎn)不能只是由每個人來保管。每天成千上萬產(chǎn)生的電子郵件和業(yè)務文檔，同時占據(jù)了用戶和服務器的很多空間，這也直接影響了應用的性能，加大了企業(yè)計算機部門的負擔，一個有效的電子郵件歸檔方案就顯得極其重要，并成為內(nèi)容歸檔的一個重要分支。  

        SUNStorageTek認為，盡管電子郵件的容量很大，但其仍然是內(nèi)容歸檔方案的一部分，所以企業(yè)仍需制定統(tǒng)一的歸檔方案策略，形成統(tǒng)一的歸檔系統(tǒng)，在這一系統(tǒng)內(nèi)部，形成相對獨立的電子郵件歸檔系統(tǒng)，更能夠契合統(tǒng)一的歸檔策略，更利于業(yè)務的關(guān)聯(lián)性和擴展性。