企業介紹

云天勵飛成立于2014年8月,是擁有算法、芯片和大數據全棧式能力的人工智能企業。憑借“算法芯片化”的核心能力和“端云協同”的技術路線,云天勵飛在智慧城市、人居生活領域成功落地一系列標桿式解決方案,為各行業帶來安全、智慧、便捷的AI體驗。

昨日,“分貝通走進標桿客戶”系列活動正式開啟,首站便落地云天勵飛。20多家高成長中的企業受邀出席、2個多小時關于財務數字化轉型的激蕩思考、沉浸式參觀元天勵飛全球創新展示中心...不僅技術領先,這場走進活動從財務視角讓更多人看到了這家AI先行者——云天勵飛,在建立健康高效的商、財、風控體系方面的方法與實踐。云天勵飛副總裁、董秘兼CFO鄧浩然、云天勵飛財務總監鄒尚、分貝通總裁施偉等大咖出席本次活動,圍繞財務數字化轉型給出了不同視角的洞察和經驗分享。

期間,云天勵飛利用“一個平臺”管理費用支出的寶貴實踐,更是收獲諸多關注。與很多高成長企業一樣,隨著公司業務規模快速擴張,云天勵飛內部因公消費產生的支出也隨之增多。過去,云天勵飛員工出差產生的交通、住宿、餐費等費用從申請、墊付、報銷到拿到報銷款的周期平均至少兩個月。后來,使用分貝通后,如今大部分因公消費直接由企業支付,員工免墊資、免報銷,平均每個員工每月能節省出1-2天投身本職工作,云天勵飛只用了通過“一個平臺”便讓這些“低效卡點”變成了“提效切口”。

節省1-2天報銷耗時

一個平臺助AI人的因公消費便捷高效

一場人工智能應用落地“運動”正在云天勵飛全面鋪開。目前,幾百個項目正在同步推進,這意味著大部分項目人員基本每月都在各地駐場,更有銷售人員每天基本都在外跑。在過去,出個差層層審批、花費基本要自己墊付、后續報銷有時候免不了異地郵寄,還總得和財務反復掰扯...讓一個個本就因項目推動而沖鋒在前線的同事們難上艱難。

更棘手的是,本身安排出差就是抽空才能做的事。可不論銷售短期出差,還是工程師長期駐地,從交通、住宿、商務宴請等,開支總是類別多且零散,員工一般需要在OA分別提申請,催審批,然后再去不同的平臺消費,差還沒出心就感覺到累了。

業務和財務的拉扯、員工對各種操作麻煩的抱怨只是問題的冰山一角,更讓云天勵飛產生憂慮的是,在本就緊張的工作中,研發和項目人員每月平均需要1-2天用于報銷和問題處理。也正是這些低效工作讓云天勵飛意識到,商旅場景和資源對接分散,差旅流程繁瑣其實是員工在優先級低事情上費時費力的主要因素。

不過在使用分貝通后,事情開始逐漸發生變化。不同于傳統僅將原本支出管理流程線上化的費控方式,分貝通更做到了管理流程的更簡便優化和線上化。通過聚合機、酒、火、車、餐等因公消費場景及更全面的供應商資源對接,企業的費用支出管理在一個平臺即可搞定。

在員工側,其商務類消費只需在分貝通App內下單,直接企業支付,員工不再需要每月花費1-2天時間處理報銷,而且還免去了個人墊資和貼票的煩惱。如今云天勵飛使用分貝通已有2年左右,云天勵飛在分貝通的場景已拓展至機票、酒店、火車、用車、用餐、加班外賣、補助福利等。“一個平臺”,搞定因公消費,云天勵飛人的效率大大提高。

事前、中、后全鏈路互聯

一個平臺塑造管理升級新思路

實現效率升級的,還有云天勵飛的財務團隊。

在票據核驗環節,財務過去每月需要面對的上千條報銷數據、成筐的發票核驗這些技術含量低、重復性強的工作,如今企業全部費用支出由分貝通統一結算、統一開票,財務每個月只需要看幾份單據。現在,一個財務人員就可以搞定近900人團隊的報銷問題,而且發票全部保證合規。

在做賬環節,在使用分貝通之前,如果按之前的體量,財務做賬需要手動配置憑證字段、手動錄入成百上千的憑證,不僅效率很低,而且容易出錯。上線分貝通后,實現了財務系統對接,入賬更輕松。財務人員只需完成所需字段配置,每筆消費完成后便能自動生成憑證一鍵入賬并映射到財務系統中。自此,做賬這一繁瑣且重復性強的工作基本實現自動化,每月基本2天就能完成,財務有了更多時間用于業務輔導、管理咨詢。

更重要的是,希望走財務BP路線的云天財務人,更是找到了自身管理模式升級的快速通道。傳統的財務工作,從憑證,到明細賬、總賬,再到報表,每一次加工的過程,實際上就是一次信息遞減和衰落的過程。操作越多,有效的信息就越少。到最后,手里能掌握的還不到全部信息的十分之一,大量有用的信息都在做賬的過程中拋棄了。其實云天勵飛一直使用的財務系統,它的費用報銷模塊和財務模塊也是無縫對接的,但由于沒有反映場景的數據,這些財務數據作為反映業務行為的價值,對輔助業務決策的價值較低。

如今,云天勵飛通過分貝通可定制化地與財務系統、OA、HR系統完成對接,讓因公消費從OA申請、審批,到分貝通消費,最終到財務系統中形成這一組組財務數據,實現了費用支出事前、中、后的全鏈路打通。

這件事的最大價值是,之前沉淀在傳統財務系統中一組組數據,不再只是一個結果,而是真正能推動每一個業務真實反饋的展示。在事中的費用管理過程中,員工每筆消費財務都可以按周去檢查,這能及時地反映出真實消費情況,大大提高了財務和業務部門的銜接,讓后端了解前端。

始終堅持做企業支付的分貝通,讓零散支出有了統一管理、兼具效率和效果的提升。這對于以效率為先的云天勵飛而言,更是流程和管理效率雙升級的成功實踐。可以預見,在業財融合趨勢下,作為企業天然的“數據中心”,財務需要建立一個廣泛的連接,能夠實現財務和業務之間的互聯互通,能夠把經營分析所需要的數據都獲取到,以此真正形成數據全沉淀、沉淀可利用、利用助決策的閉環。