行業專家分析表示，信息化技術可以幫助企業實現數據自動采集，提高數據統計效率，建立經營管理駕駛艙，為企業生產經營提供數據支撐。建設完成鋼鐵企業信息采集、智能環保監測及安全風險管控等系統，可以實現企業數據自動采集、費用自動結算，對數據實時監測，強化達標生產、綠色生產，實現安全風險管控閉環管理，確保安全隱患及時發現，降低安全事故發生。

作為信息化管理的受益企業，北京金泰新鋼聯科貿公司頗有感觸。據介紹，北京金泰新鋼聯科貿公司由北京京煤集團有限責任公司和首鋼集團公司共同出資組建。北京金泰新鋼聯科貿公司專門致力于為鋼材廠家、經銷商提供倉儲、加工、運輸、融資、辦公、電子交易等服務，為客戶提供現代鋼材物流的整體解決方案。北京金泰新鋼聯科貿公司的鋼材倉儲區占地600畝，有3條鐵路專用線，地處京南物流基地--北京市大興區黃村鎮京開路東，位于五環和六環之間，緊鄰京開高速、京哈、京九鐵路等重要交通干線，不受北京市五環以內限行的限制，公路、鐵路運輸均極為便利。倉儲區擬采用目前最先進的鋼材倉庫管理技術，高端化定位、專業化管理，使客戶足不出戶，就可了解貨物、車輛的動態信息。

北京金泰新鋼聯科貿公司負責人表示，公司成立之初完全是手工帳，最多是有一個簡單的Excel表格，后來為了加強管理，買了一些相關的軟件覺得很不好用，達不到管理的要求。自從使用了勤哲Excel服務器以后，覺得各個部門都能夠很快的適應勤哲，同時也能達到公司領導對各項管理的需求，在凌燕的幫助下不斷的完善公司的各個模塊，目前運行流暢。

系統架構

勤哲Excel服務器的表現形式為Excel電子表格的形式，員工容易上手，在招聘新員工的時候也不用特別的考慮培訓之類的，為企業節約了很多的資源。其中的架構可以根據公司的不同而制作不同的系統模式，又有很強的靈活性。

本公司的系統架構大體分為：

倉儲

貿易

招商

人事

財務

信息

費用

功能模塊

1、倉儲模塊

由于本公司是以倉儲為基礎的綜合性鋼鐵物流園，所以倉儲模塊在本公司整個系統中占有很大的分量，包括鋼材的出入庫、加工、倉儲結算、盤庫、移庫等都在本系統中有體現。

2、貿易模塊

貿易為企業的盈利點，在本系統中采用了簡化操作，有共性的業務流程合并等措施，最終統一了貿易的各個業務模式。

3、人事模塊

人事包括公司員工的工資、員工信息及在崗情況的管理

4、招商模塊

招商是公司的融資管理

5、財務模塊

財務模塊在系統中關系到各個部門的各個模塊的數據

6、信息模塊

信息模塊是整個系統的維護以及信息部相關管理的系統

7、費用模塊

是公司各項日常費用的管理

8、其他模塊

包括公司其他一些輔助行的模塊管理

結束語：

北京金泰新鋼聯科貿公司負責人表示，勤哲Excel服務器是一個靈活的企業管理系統，能夠根據企業模式的不同靈活配置企業的管理系統，不同的企業會衍生出不同的企業管理系統，系統各具特色，但都是通過勤哲Excel服務器來實現的。如今，通過積極深入挖潛，不斷交流學習，北京金泰新鋼聯科貿公司按計劃完成各項信息化建設任務，成效顯著。

在今后一段時間，北京金泰新鋼聯科貿公司將繼續夯實信息化基礎，充實團隊力量，提高信息化團隊專業技術水平，加快推進公司信息化建設步伐，加速向數字化、智能化轉型。