2023年11月20日，天津市檔案局、檔案館組織專家組對天津市塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速-津漢高速)工程電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目進行技術驗收，經(jīng)評審后同意該試點項目通過技術驗收。

試點項目

天津市塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速-津漢高速)工程(以下簡稱“塘承高速濱海新區(qū)段工程”)是天津市重點建設項目，全長4.196 km，工程建設費概算8.39億元。2022年3月，國家檔案局確認塘承高速濱海新區(qū)段工程為第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目之一;2023年3月，該項目順利通過檔案專項驗收，成為天津首個查系統(tǒng)形式通過檔案專項驗收的試點項目。

評審會議

經(jīng)過仔細聽取試點項目的工作匯報、觀看系統(tǒng)演示、查驗相關材料和咨詢相關技術問題，專家組一致認為試點單位在項目試點期間，結合項目實際制定了電子文件歸檔和電子檔案管理相關制度，開發(fā)了適用于項目的質(zhì)量管理系統(tǒng)、預歸檔系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了項目電子文件生成、流轉(zhuǎn)、歸檔和電子檔案管理的全流程控制。

此外，還編制了公路工程建設項目電子檔案元數(shù)據(jù)方案、數(shù)據(jù)接口方案和四性檢測方案，并采用電子簽名、版式轉(zhuǎn)換等技術保證電子檔案的真實、完整、可用和安全。最終，試點單位完成了152374件原生電子文件的歸檔，占歸檔文件總數(shù)的89%。

同時，試點單位結合了建設項目特點，依據(jù)相關地方標準對質(zhì)量管理系統(tǒng)生成的電子文件進行結構化改造，探索二維碼、區(qū)塊鏈等技術在項目電子檔案管理中的應用，強化了項目電子文件歸檔的前端控制，提升了項目電子檔案質(zhì)量，提高了項目管理效率和水平。專家組認為試點單位已完成試點的相關工作任務，并同意試點項目通過技術驗收。

微柏助力

塘承高速濱海新區(qū)段工程項目依托區(qū)塊鏈技術、云技術等，應用微柏軟件《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》和《交通建設項目電子檔案管理系統(tǒng)》，通過在質(zhì)量系統(tǒng)提前嵌入規(guī)范表格，使用電子簽名、電子簽章授權實現(xiàn)逐級審批，形成完整檔案導入系統(tǒng)中，確保了資料形成真實、準確、規(guī)范，提升了管理質(zhì)量。同時，塘承高速濱海新區(qū)段工程作為第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目，微柏軟件提供全過程咨詢與技術支撐，助力項目高質(zhì)高效通過檔案專項驗收。

工程電子檔案領域先鋒開拓者&標準推動者

試點工程經(jīng)驗豐富且廣泛

▶國內(nèi)第一批建設項目試點

——深中通道

▶國內(nèi)首批“單套制”試點項目

——廣東省人大

▶國家檔案局第三批建設項目試點

——珠三角水資源配置工程

——天津市塘承高速公路

——遂川至大余高速公路

——黃茅海跨海通道

多項國家級課題支撐，多次榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎

《交通工程項目電子檔案標準及系統(tǒng)研究》

《電子檔案長久保存中數(shù)字簽名技術的應用研究》

《電子檔案交接過程中的信任機制研究》

《超大型跨海集群工程交通建設項目電子檔案全域管理體系及成套關鍵技術研究與應用》

《基于智慧機場的建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理研究》