為破解傳統模式下“管不好、找不到、用不了”的困局，重慶親筆簽數字科技有限公司（以下簡稱“親筆簽”）深度參與富民銀行綜合檔案管理系統建設，以創新技術手段實現了檔案全生命周期的信息化、規范化與證據化，為富民銀行的穩健發展構筑了堅實的數字基座。

海量檔案“沉睡”成風險敞口

一直以來，富民銀行堅持以科技創新驅動產業創新，但在業務高速發展的同時，傳統檔案管理模式的短板日益凸顯。電子文件“僅存未管”、線下檔案分散無序，收集、整理、歸檔、統計、鑒定、銷毀、利用等全流程缺乏統一標準，檔案有機聯系被割裂；原有系統功能滯后，無專業管理工具支撐，導致查詢難、使用難、管理難，直接影響業務效率與客戶體驗。

同時，人員異動、架構調整帶來檔案丟失隱患，檔案有效性、完整性、合規性難以保障，訴訟風險與管理風險暗流涌動，成為銀行穩健運營的潛在威脅。

面對海量的歷史存量檔案與持續激增的電子檔案，以數字化手段重塑檔案管理體系已刻不容緩。

打造“收管存用”全閉環

面對富民銀行檔案管理的復雜現狀，親筆簽參照《數字檔案館(室)建設指南》規范要求，為富民銀行量身打造了新一代綜合檔案管理系統，實現了對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計、利用等全過程信息化管理。

在功能架構上，系統深度融合金融行業特性，涵蓋檔案收集、檔案管理、分級利用、溯源驗證、四性檢測等核心功能模塊。憑借強大的數據接口能力，可無縫對接多種數據源和不同類型的業務系統，打通線上線下壁壘，支持電子檔案與實體檔案的多渠道收集。

針對銀行檔案門類繁雜的特點，系統展現出極高的業務適配性，無論是經營管理、黨群行政，還是核心的人事、財務及業務檔案，乃至榮譽印章等實物檔案、活動影像等聲像檔案，都可按“卷”和“件”的方式規范靈活收納，并同步歸檔檔案目錄與元數據，確保檔案規范閉環管理。

四大核心優勢賦能檔案管理變革

1、靈活自定義，全域覆蓋銀行檔案門類

系統打破了傳統檔案管理的僵化框架，支持無限制自定義檔案門類。基于銀行業務發展方向，系統深度融合商業銀行檔案管理辦法，可無縫定義文書、業務、公文等全域檔案門類。無論是基本信息元數據，還是過程信息與歸檔范圍，均可靈活配置，既保證了程序的規范性，又實現了操作的簡易性。

2、“三流合一”，讓證據可追溯、數據可利用

系統創新性地貫通從業務前端到歸檔末端全流程，實現“業務流、文件+數據流、證據流”三流合一，確保證據可追溯、數據可利用，形成完整的業務證據鏈，為銀行合規經營和風險防控提供堅實支撐。

3、單套雙套并軌，全生命周期管理

系統支持單套制與雙套制并軌運行，結合親筆簽領先的數字筆跡電子簽名、簽章及區塊鏈存證等技術，實現檔案全生命周期安全管控，滿足不同業務場景下的合規剛需。

4、數字筆跡賦能，實現“電子件即原件”

基于親筆簽獨有的數字筆跡技術，系統支持實現“電子件即原件”，可確保電子文件本身即具備法律效力，形成完整證據鏈閉環，全面滿足金融文件法律證據要求，從源頭規避合規與法律風險。

作為多項電子檔案相關規范、標準和細則的參與制定者，親筆簽深耕檔案管理前沿，積淀深厚。未來，親筆簽將持續把技術優勢與檔案管理實踐深度融合，助力金融機構在降本增效的同時，系統性提升合規風控能力，為金融業務高質量創新發展筑牢數字化根基。