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沂安科技張杭州:企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,我有個(gè)“一體化”建議
2023/11/24 15:36:53 來源:中國產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究網(wǎng) 【字體:大 中 小】【收藏本頁】【打印】【關(guān)閉】
核心提示:隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的必然選擇。在這個(gè)過程中,如何提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等成為了企業(yè)最為關(guān)注的問題。隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的必然選擇。在這個(gè)過程中,如何提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等成為了企業(yè)最為關(guān)注的問題。為此,許多企業(yè)都在尋求各種解決方案,包括引入先進(jìn)的管理理念、技術(shù)手段和智能化設(shè)備等。
然而,企業(yè)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中往往會(huì)遇到一些問題,如系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、流程不順暢、信息不對(duì)稱等。這些問題不僅會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)效率,還會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營成本。因此,如何解決這些問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的一體化成為了企業(yè)亟待解決的問題。
帶著這樣的疑問,近日記者走訪了沂安科技(山東)有限公司,公司總經(jīng)理張杭州為我們分享了他的數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路。
以下是他的個(gè)人自述:
沂安科技(山東)有限公司成立于2014年,是一家研發(fā)、生產(chǎn)、銷售消防器材的企業(yè)。我是公司總經(jīng)理,叫張杭州。經(jīng)過多年艱苦創(chuàng)業(yè),沂安科技已經(jīng)形成了總占地面積10,000平方米的廠房。公司內(nèi)部搭建了完善的流程體系,企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,現(xiàn)在正在籌備新生產(chǎn)車間的投產(chǎn)。
我每天都充當(dāng)“救火隊(duì)員”
2019年的時(shí)候,公司想要找一款軟件把生產(chǎn)系統(tǒng)管理起來。當(dāng)時(shí)我們選了某蝶的商貿(mào)版,但只能做進(jìn)銷存管理,生產(chǎn)環(huán)節(jié)完全沒有用。所以很多數(shù)據(jù)不能打通,還需要用表格、人工統(tǒng)計(jì),不僅統(tǒng)計(jì)慢,還容易出錯(cuò)。
那時(shí)候生產(chǎn)管理比較亂,我總是充當(dāng)“救火隊(duì)員”的角色。訂單多了,得想著怎么排產(chǎn)、怎么抓緊工期;料不夠了就得趕緊采購,忙著跟供貨商買料;一會(huì)兒客戶要調(diào)整產(chǎn)品工藝或者有定制需求,我就得通知生產(chǎn)車間改圖紙或者改工藝;還有每天工人的生產(chǎn)調(diào)度、物料的出入庫、產(chǎn)成品的質(zhì)檢環(huán)節(jié)……都得我親自盯著。
盡管如此,問題卻還是一樣沒少:生產(chǎn)的進(jìn)度沒辦法監(jiān)管、車間物料管理混亂、計(jì)劃排產(chǎn)也不清晰、工人的效率也不好提升,根本原因就是沒忙在“點(diǎn)”上。
后來想想,這種焦頭爛額的“忙”挺沒意義的。有時(shí)候忙了半天,連一個(gè)訂單的成本、利潤都算不明白。用一套軟件就能管理好的事,我們卻浪費(fèi)了太多時(shí)間,效率還沒提上來。這本質(zhì)上就是在拿公司的發(fā)展機(jī)會(huì)去浪費(fèi)!明知道上軟件能給公司帶來改變,但是又不去做,這就是企業(yè)帶頭人的行動(dòng)力問題了。
我們意識(shí)到,公司的數(shù)字化管理一天都不能等。尤其是當(dāng)你看到很多同行都在改變,競爭對(duì)手都已經(jīng)上軟件了,人家的管理效率都提上來了。你再不改變,以后生意怎么做?
這是真正的“智能化”ERP
想明白這件事之后,我們對(duì)于上軟件就是一個(gè)態(tài)度:馬上行動(dòng)、盡快啟用,早用早受益!
在尋找軟件、多方對(duì)比的過程中,我們接觸到了智邦國際。它非常適合泵閥行業(yè)的特點(diǎn),也能匹配我們公司的經(jīng)營模式。很多我們自己沒有想到的點(diǎn),在智邦一體化ERP上都實(shí)現(xiàn)得很好。
它最吸引我的點(diǎn)就是“一體化”:不僅能把生產(chǎn)管理好,還能打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售,甚至和外部的微信商城等很多平臺(tái)都能連接。這些可不是簡單地開個(gè)接口,連底層數(shù)據(jù)也是互聯(lián)互通的。所以我說智邦一體化ERP是真正的“智能化”ERP,這也是我們對(duì)比過的四五種同類產(chǎn)品中,用得最好、最放心的一個(gè)。
以前,我們都是按經(jīng)驗(yàn)來判斷備貨量,這就導(dǎo)致了我們?cè)?jīng)有很多產(chǎn)品積壓在倉庫,周轉(zhuǎn)不出去,占用了大量的資金,最后不得不降價(jià)處理。
現(xiàn)在,我們使用了智邦一體化ERP,在計(jì)劃生產(chǎn)之前可以看到很多數(shù)據(jù),比如針對(duì)暢銷產(chǎn)品可以設(shè)置安全庫存、庫存預(yù)警;如果達(dá)到預(yù)警值,可以直接轉(zhuǎn)生產(chǎn)計(jì)劃,不會(huì)錯(cuò)過市場機(jī)會(huì);針對(duì)需求不太穩(wěn)定的產(chǎn)品,用軟件自動(dòng)分析商品的庫齡、周轉(zhuǎn)率,保持合理的庫存數(shù)量。
系統(tǒng)里這些自帶的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測模型,能幫助我們預(yù)測趨勢(shì)和需求,讓我們的業(yè)務(wù)決策更加合理、高效。借助智邦一體化ERP,我們公司實(shí)現(xiàn)了全流程一體化管理。軟件好用、方便,確實(shí)對(duì)我們幫助很大。
公司實(shí)現(xiàn)了“一體化”管理
以前,我們的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)是分開的,沒有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),訂單做完賺沒賺錢都不知道。員工月底需要花大量時(shí)間盤點(diǎn)、整理統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告。就連工人的工資也只能計(jì)時(shí)、按天計(jì)算。
現(xiàn)在,系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)可以穿透,隨時(shí)能刷新很多數(shù)據(jù)報(bào)表,包括生產(chǎn)成本、存貨成本、采購成本、銷售利潤分析、成本核算和分?jǐn)偂⒂?jì)時(shí)計(jì)件工資等都能看到。我們?cè)谙到y(tǒng)里錄入了工價(jià),工人完成生產(chǎn)可以通過手機(jī)掃碼報(bào)工,能和財(cái)務(wù)的工資數(shù)據(jù)打通,能同步核算工資,非常方便和智能化。工人的積極性也都提高了不少。
除了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,通過應(yīng)用智邦一體化ERP,幫助最大的還是生產(chǎn)管理。在智邦一體化ERP里,我們的銷售訂單和合同可以一鍵轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單,數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)同步到生產(chǎn)部門。如果是備貨生產(chǎn),可以創(chuàng)建生產(chǎn)計(jì)劃,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到后續(xù)流程。
生產(chǎn)計(jì)劃制定之后,軟件可以自動(dòng)進(jìn)行物料分析,還能提醒采購部門去采購;通過物料分析能一鍵轉(zhuǎn)預(yù)采購單,非常高效。后續(xù)系統(tǒng)還可以根據(jù)物料的齊套情況智能安排生產(chǎn),通過生產(chǎn)派工、工序匯報(bào)、掃碼報(bào)工等一系列流程,讓進(jìn)度實(shí)時(shí)可控。
管理人員通過生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)看板、車間一體化看板,能掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和細(xì)節(jié)過程。比如物料的領(lǐng)補(bǔ)退廢、使用情況、損耗情況,工序執(zhí)行進(jìn)度、工人產(chǎn)量排名等等,都有數(shù)據(jù)反映出來。
生產(chǎn)完成之后,質(zhì)檢、入庫環(huán)節(jié),發(fā)貨、物流環(huán)節(jié),我們也全部都是在智邦一體化ERP上完成,不僅形成了生產(chǎn)流程的閉環(huán),數(shù)據(jù)也都是可追蹤可沉淀的。
應(yīng)用智邦一體化ERP,對(duì)沂安科技來說,算是公司管理上的一次重大升級(jí)轉(zhuǎn)變,我們也切實(shí)感受到了數(shù)字化管理的價(jià)值。
今年大家普遍感嘆制造業(yè)很難,我覺得越是生意不好、競爭激烈,越是要向自己的管理要效益。大家都打價(jià)格戰(zhàn),如果利潤越來越薄,就要想辦法把生產(chǎn)中的浪費(fèi)問題、工人的產(chǎn)出效率提上來,但是質(zhì)量不能降。這是個(gè)精細(xì)化管理的問題,必須要有一體化的ERP,這是我們所能找到的最高效、也是最簡便的辦法。
記者手記:
企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要一個(gè)一體化的解決方案來解決各種問題。通過構(gòu)建一個(gè)一體化的數(shù)智化平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)方面的數(shù)據(jù)共享、流程協(xié)同、資源優(yōu)化配置等功能,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等。同時(shí),這個(gè)平臺(tái)也需要不斷迭代升級(jí),以適應(yīng)企業(yè)的需求和發(fā)展。在這方面,沂安科技的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)值得深入借鑒。
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